Anträge in Sekunden
Zeitraum im Jahreskalender einfach aufziehen, Art wählen, absenden. Halbe Tage und eine Live-Vorschau der verbrauchten Tage inklusive.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Urlaub beantragen. Freigeben. Erledigt.
Taktavo bündelt Anträge, Freigaben und Urlaubskonten an einem Ort – für Organisationen mit mehreren Standorten, Teams und Mandanten. Klar für Mitarbeitende, entlastend für Vorgesetzte und die Personalabteilung.
- Mehrstufige Freigaben
- Urlaubskonten mit Journal
- Als App aufs Smartphone
Funktionen
Alles, was Abwesenheiten brauchen – nichts, was stört.
Vom ersten Antrag bis zum Jahreswechsel: Taktavo deckt den ganzen Weg ab und rechnet dabei mit, damit niemand mehr Tabellen pflegen muss.
Freigaben, wie Sie arbeiten
Ein- oder mehrstufige Freigabewege, mehrere Vorgesetzte je Team, Vertretung bei Abwesenheit und automatische Eskalation. Wechselt der Vorgesetzte, ziehen offene Anträge mit.
Urlaubskonten rechnen mit
Anspruch, Resturlaub, Übertrag und Verfall bucht Taktavo selbst – nachvollziehbar in einem Journal, Korrekturen inklusive.
Team-Kalender
Wer ist wann da? Vorgesetzte erkennen Engpässe, bevor sie entstehen – nach Monat, Quartal oder Jahr, für ein Team oder mehrere.
Ferien und Kalenderhinweise
Schulferien, Inventuren oder Weiterbildungswochen stehen als eigene Zeilen im Team-Kalender. Die Ferien aller Bundesländer ruft Taktavo per Knopfdruck ab. Hinweise informieren nur und kosten keinen Urlaub.
Feiertage und Schließtage
Feiertage je Bundesland, Betriebsferien und Brückentage für alle oder einen Standort. Sie werden nicht vom Urlaub abgezogen und stehen im Team-Kalender.
Für andere erfassen
Die Personalabteilung erfasst für Mitarbeitende – auch rückwirkend oder als Sammelantrag für viele zugleich, auf Wunsch gleich genehmigt.
Jahreswechsel geführt
Anspruch und Übertrag für das neue Jahr in geführten Schritten – mit Vorschau, bevor gebucht wird.
Immer informiert
Benachrichtigungen in der Anwendung und per E-Mail, Erinnerungen an offene Freigaben und an verfallende Urlaubstage. Alte Meldungen räumt Taktavo selbst auf.
Eigene E-Mail-Texte
Betreff, Text und Schaltfläche jeder Benachrichtigung lassen sich je Mandant anpassen. Platzhalter prüft Taktavo schon beim Speichern.
Kalender-Abo
Eigene Abwesenheiten und die des Teams als Kalender abonnieren – in Outlook und jedem anderen Kalender, der iCal versteht.
Berichte und Export
Resturlaub, Abwesenheiten und offene Freigaben auswerten und als CSV oder Excel exportieren – gefiltert nach Team und Standort.
Ablauf
So läuft ein Antrag.
Vier Schritte, keine Zettel – und am Ende stimmen Konto und Kalender von selbst.
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Antrag stellen
Zeitraum aufziehen, Art wählen – Taktavo zeigt sofort, wie viele Tage verbraucht werden.
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Freigabe
Der Antrag landet bei den zuständigen Vorgesetzten – ein- oder mehrstufig, mit Vertretung.
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Buchung
Nach der Genehmigung bucht Taktavo die Tage automatisch vom passenden Urlaubskonto ab.
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Alle informiert
Team-Kalender, Kalender-Abo und Benachrichtigungen sind sofort aktuell – und mit den anderen Modulen auch Zeitkonto und Dienstplan.
Einblick
Ein Blick in die Anwendung.
Hell oder dunkel – wie Sie möchten. Und auf dem Smartphone genauso wie am Schreibtisch.
FAQ
Fragen zu Abwesenheiten.
Allgemeine Fragen zu Betrieb, Einführung und Anbindung stehen auf der Startseite.
Wie werden Krankmeldungen behandelt?
Krankmeldungen brauchen in der Standardeinstellung keine Freigabe und sind sofort erfasst. Ob Kolleginnen und Kollegen eine Abwesenheitsart im Team-Kalender sehen, legen Sie je Art fest. Wer im Urlaub krank wird, bekommt die Tage von der Personalabteilung zurückgebucht.
Gibt es halbe Urlaubstage?
Ja – am ersten und am letzten Tag eines Zeitraums. Je Abwesenheitsart lässt sich einstellen, ob halbe Tage erlaubt sind.
Wie viele Tage kostet ein Antrag bei Teilzeit?
Taktavo rechnet mit dem Arbeitstagsprofil jeder Person: Wer nur montags bis mittwochs arbeitet, verbraucht für eine ganze Woche drei Tage. Feiertage und Schließtage zählen nicht. Ändert sich das Profil im Lauf des Jahres, gilt ab dem Stichtag das neue.
Lässt sich Taktavo mit Outlook verbinden?
Ja, über ein Kalender-Abo. Eigene Abwesenheiten und die des Teams erscheinen dann in Outlook oder jedem anderen Kalender, der iCal-Abonnements unterstützt.
Wer sieht, warum jemand fehlt?
Das legen Sie je Abwesenheitsart fest. Ist eine Art nicht für Kollegen sichtbar, steht im Team-Kalender nur „abwesend“; Krankheit erscheint dort immer nur so. Die Art sehen Vorgesetzte und die Personalabteilung im Rahmen ihrer Rechte.
Was ändert sich, wenn die Zeiterfassung dazukommt?
Für den Urlaubsantrag nichts. Genehmigte Abwesenheiten senken dann zusätzlich die Sollzeit im Zeitkonto – halbe Tage anteilig. Mehr dazu auf der Seite Zeiterfassung.
Weitere Module
Zuschalten, wenn Sie es brauchen.
Zuschaltbar
Zeiterfassung
Stempeluhr, Tagesprofile und Zeitkonto – mit Hinweisen nach dem Arbeitszeitgesetz und Monatsabschluss über die Freigabe.
Mehr zur Zeiterfassung
Zuschaltbar
Einsatzplanung
Bedarf je Schicht oder Zeitfenster per Drag & Drop besetzen – geprüft gegen Urlaub, Ruhezeit und Qualifikation.
Mehr zur EinsatzplanungSehen Sie Taktavo in Aktion.
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen Taktavo mit Ihren Abläufen – vom Antrag bis zum Jahreswechsel.