Dringendes kommt sofort
Dienständerungen für heute oder morgen gehen immer sofort hinaus – auch nach Feierabend. Zurückgehalten wird nur, was bis morgen warten kann.
TaktGefühl · Feierabend und Erholung
Feierabend schützen. Erholung fördern.
TaktGefühl hält E-Mails nach Feierabend zurück, erinnert an Urlaub und Ausgleich und zeigt Personal, Arbeitsschutz und Betriebsrat, wo Belastung sich in Teams staut – ohne einzelne Personen zu überwachen.
- Feierabend und Erholung in allen Tarifen
- Persönliches nur für Sie sichtbar
- Belastungsübersicht im größten Tarif
Die Seite „TaktGefühl“ unter „Mein Bereich“ – nur für die Person selbst sichtbar.
Stufe 1 · Feierabend · in allen Tarifen
E-Mails kommen, wenn Sie arbeiten.
Die Feierabendruhe hält E-Mails außerhalb Ihrer Arbeitszeit zurück und stellt sie zum nächsten Arbeitsbeginn zu – mehrere auf einmal als eine Sammelmail. In der App ist alles sofort sichtbar.
- Standardmäßig eingeschaltet: Für die Organisation gilt ein Arbeitszeitfenster, ab Werk 7 bis 18 Uhr.
- Ihre Zeiten: Jede Person kann eigene Zeiten je Wochentag setzen – oder „Alles sofort“ wählen.
- Im Dienst zählt der Dienstplan: Wer nach Plan arbeitet, ist zu seinen Diensten erreichbar, nicht im Bürofenster.
- Für Absender sichtbar: Wer abends einen Antrag entscheidet, sieht gleich, wann die E-Mail ankommt.
Willkommen zurück
Nach Urlaub oder Abwesenheit wartet am ersten Arbeitstag eine Sammelmail mit allem, was in der Zwischenzeit passiert ist – statt einer vollen Inbox.
Feierabend-Erinnerung
Freiwillig und für jede Person einzeln einschaltbar: Taktavo erinnert zur gewählten Uhrzeit an das Ende der Arbeitszeit, wenn Sie noch eingestempelt sind. Ausgestempelt wird nie automatisch.
Stufe 2 · Erholung · in allen Tarifen
Eine Seite, die nur Ihnen gehört.
Unter „Mein Bereich → TaktGefühl“ sieht jede Person, wie es um ihre Erholung steht – und bekommt konkrete Vorschläge, statt einer Note.
Erholungsbarometer
Fehlende Pausen, kurze Ruhezeiten unter elf Stunden und späte Tage der letzten Wochen – je Anzeichen ein Satz Erklärung, keine Gesamtnote. Nur Sie sehen es.
Urlaubs-Erinnerung
Nach 60 Tagen ohne Urlaub erinnert Taktavo an eine Auszeit – die Schwelle stellt Ihre Organisation ein.
Brückentage-Planer
Zeigt, wo wenige Urlaubstage lange freie Zeiträume ergeben – nach den Feiertagen Ihres Bundeslands. Ein Klick öffnet den Antrag.
Ausgleichstag vorschlagen
Liegt Ihr Saldo über +20 Stunden, schlägt Taktavo einen freien Tag vor und öffnet den passenden Antrag. Die Schwelle ist einstellbar.
Mit und ohne Zeiterfassung
Pausen, Ruhezeiten, späte Tage und den Saldo liefert die Zeiterfassung. Ohne sie zeigt die Seite den Urlaubsteil: Urlaubs-Erinnerung und Brückentage. Für Pausen im Arbeitstag selbst gibt es den FokusTakt.
Stufe 3 · Organisation
Belastende Dienste gerecht verteilen.
Mit der Einsatzplanung schützt TaktGefühl auch den Dienstplan: vor kurzfristigen Änderungen und vor einer Schieflage zwischen den Personen eines Teams.
EinsatzplanungPlanungsfrist
Kurzfristig nur mit Zustimmung
Ändert die Planung einen veröffentlichten Dienst, der innerhalb von vier Tagen beginnt, wird die Person gefragt – die Änderung gilt erst mit ihrer Zustimmung. Oder die Planung ändert sofort mit Begründung; die Nachricht trägt dann „kurzfristig“. Die Frist ist einstellbar, 0 schaltet sie ab. Ausfälle durch Krankheit oder Abwesenheit setzt Taktavo ohne Rückfrage.
EinsatzplanungFairness im Team
Wer hatte die letzten Nächte?
Für die Planung zählt Taktavo Nächte, Wochenenden und Feiertage je Person über 3, 6 oder 12 Monate. Auffällig viele werden hervorgehoben – damit belastende Dienste reihum gehen und nicht immer bei denselben landen.
Belastungsübersicht · im größten Tarif
Belastung erkennen, bevor sie krank macht.
Für Personal, Arbeitsschutz und Betriebsrat: je Team und Quartal zusammengefasst, mit Ampel nach den Schwellen Ihrer Organisation.
- Fünf Kennzahlen: Saldo im Schnitt, Tage über zehn Stunden und Ruhezeiten unter elf Stunden je 100 Arbeitstage, Resturlaub im Schnitt und der Anteil kurzfristiger Planänderungen.
- Keine Einzelpersonen: Teams unter fünf Personen werden zusammengefasst. Keine Namen, keine Wochen, kein Aufklappen.
- Protokolliert: Jeder Abruf wird festgehalten – wer, welches Quartal.
- Für Berichte: Export als CSV und Excel, dazu eine Druckansicht.
Eine Grundlage für die Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz – einschließlich der psychischen Belastung.
Für Personal
Sehen, in welchen Teams sich Mehrarbeit staut, Urlaub liegen bleibt oder Pläne ständig kurzfristig geändert werden – früh genug, um gegenzusteuern.
Für den Arbeitsschutz
Zahlen statt Bauchgefühl für die Gefährdungsbeurteilung nach § 5 Arbeitsschutzgesetz, auch zur psychischen Belastung – Quartal für Quartal vergleichbar.
Für den Betriebsrat
Eine eigene Rolle mit eigenem Recht: Die Vertretung sieht die Belastung je Team, ohne Namen und ohne Einzelwochen – und jeder Abruf ist nachvollziehbar.
Im größten Tarif
Feierabend und Erholung (Stufe 1 und 2) sind in allen Tarifen enthalten. Die Belastungsübersicht gehört zum größten Tarif. Ihr Recht hat keine vorhandene Rolle – auch die Administration nicht. Sie legen dafür eine eigene Rolle an, etwa „Betriebsrat“ oder „Arbeitsschutz“.
Datenschutz und Vertrauen
Fürsorge, keine Überwachung.
TaktGefühl ist für die Menschen gebaut, um die es geht. Darauf beruhen alle Bausteine.
Persönliches bleibt persönlich
Barometer, Erinnerungen und Vorschläge sieht nur die Person selbst – auch Personal und Administration nicht. Keine Auswertung über Personen, keine Kennzahl für Vorgesetzte, kein Export.
Nur Gruppen ab fünf
Die Belastungsübersicht zeigt Teams und Quartale, nie einzelne Personen. Kleinere Teams gehen in einer größeren Gruppe auf.
Hinweise statt Sperren
TaktGefühl blockiert nichts und vergibt keine Noten. Die Ampel gilt für Teams, nie für einzelne Personen, und es gibt keine Ranglisten.
Eigenes Recht
Die Belastungsübersicht öffnet nur, wer das Recht dazu ausdrücklich über eine eigene Rolle bekommt. Keine vorhandene Rolle hat es.
Jeder Abruf protokolliert
Wer die Belastungsübersicht aufruft und für welches Quartal, steht im Protokoll. So bleibt nachvollziehbar, wer hineingeschaut hat.
Abschaltbar je Baustein
Ihre Organisation schaltet jeden Baustein einzeln ein oder aus. Persönliche Erinnerungen bestellt jede Person zusätzlich selbst ab.
Leicht abzustimmen mit Betriebs- und Personalrat
TaktGefühl liefert dem Arbeitgeber keine Daten über Leistung oder Verhalten einzelner Personen. Das Barometer wird beim Abruf aus vorhandenen Zeiten, Konten und Abwesenheiten berechnet und nicht gespeichert; die Belastungsübersicht kennt nur zusammengefasste Gruppen.
FAQ
Fragen zum TaktGefühl.
Allgemeine Fragen zu Betrieb, Einführung und Anbindung stehen auf der Startseite.
Sieht mein Vorgesetzter mein Erholungsbarometer?
Nein. Das Barometer sieht nur die Person selbst – auch Personal und Administration nicht. Es gibt keine Auswertung über Personen, keine Kennzahl für Vorgesetzte und keinen Export.
Kommen dringende Änderungen trotzdem an?
Ja. Dienständerungen für heute oder morgen gehen immer sofort hinaus, auch nach Feierabend. Zurückgehalten werden nur E-Mails; in der App ist alles sofort sichtbar. Wer lieber alles gleich bekommt, wählt „Alles sofort“.
Was kostet TaktGefühl?
Feierabendruhe, Willkommen zurück, Feierabend-Erinnerung, Erholungsbarometer, Urlaubs-Erinnerung, Brückentage und Ausgleichstag sind in allen Tarifen enthalten. Die Belastungsübersicht gibt es im größten Tarif.
Kann man TaktGefühl abschalten?
Ja. Wer Benutzer verwaltet, schaltet die Bausteine unter Administration → Regeln → TaktGefühl für die ganze Organisation ein oder aus und stellt dort auch Arbeitszeitfenster und Schwellen ein. Jede Person kann außerdem eigene Zeiten setzen, „Alles sofort“ wählen und persönliche Erinnerungen abbestellen.
Was braucht die Belastungsübersicht?
Den größten Tarif, das Einschalten unter Administration → Regeln → TaktGefühl und eine eigene Rolle mit dem Recht „Belastungsübersicht lesen“, zum Beispiel „Betriebsrat“ oder „Arbeitsschutz“. Saldo, lange Tage und kurze Ruhezeiten stammen aus der Zeiterfassung, der Resturlaub aus den Abwesenheiten und die kurzfristigen Änderungen aus der Einsatzplanung.
Brauchen wir dafür die Zeiterfassung?
Nicht für alles. Feierabendruhe, Willkommen zurück, Urlaubs-Erinnerung und Brückentage laufen schon mit den Abwesenheiten. Pausen, Ruhezeiten, späte Tage, Saldo, Ausgleichstag und Feierabend-Erinnerung brauchen die Zeiterfassung; Planungsfrist und Fairness die Einsatzplanung.
Zusammenspiel
Passt zu allem, was Sie schon nutzen.
TaktGefühl rechnet mit den Daten, die Taktavo ohnehin kennt – je mehr Module, desto mehr Anzeichen.
In allen Tarifen
FokusTakt
Der persönliche Pomodoro-Timer: konzentriert arbeiten, regelmäßig Pause machen – die Erholung im Arbeitstag.
Mehr zum FokusTakt
Zuschaltbar
Zeiterfassung
Liefert Pausen, Ruhezeiten, späte Tage und den Saldo für Barometer, Ausgleichstag und Belastungsübersicht.
Mehr zur Zeiterfassung
Zuschaltbar
Einsatzplanung
Bringt Planungsfrist und Fairness im Team mit – und den Anteil kurzfristiger Änderungen für die Belastungsübersicht.
Mehr zur EinsatzplanungSehen Sie TaktGefühl in Aktion.
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen Feierabendruhe, Erholungsbarometer und Belastungsübersicht – und wie Persönliches bei der Person bleibt.