Vier Rhythmen
Klassisch 25/5, Kurz 15/3 für Tage mit vielen Unterbrechungen, Tiefgang 50/10 und 90/20 – oder alle Regler frei eingestellt, samt langer Pause nach beliebig vielen Takten.
FokusTakt · in allen Tarifen
Konzentriert arbeiten. Regelmäßig durchatmen.
Der FokusTakt teilt die Arbeit in kurze, ungestörte Abschnitte mit kleinen Pausen dazwischen – die bewährte Pomodoro-Technik, direkt in Taktavo. Er läuft neben der Arbeit mit, verändert keine Zeiten und gehört allein der Person, die ihn nutzt. In der Pause schlägt er auf Wunsch kurze Übungen vor – zum Atmen, Bewegen und Ankommen.
- In allen Tarifen enthalten
- Auch ohne Zeiterfassung
- Nur für Sie sichtbar
- Mit Übungen für die Pause
Laufender Takt im Taktring – oben rechts die Pille, die auf jeder Seite der Anwendung mitläuft.
Die Methode
Vier Schritte, die den Tag ordnen.
Die Pomodoro-Technik hat Francesco Cirillo Ende der 1980er-Jahre entwickelt – mit einem Küchenwecker in Tomatenform, italienisch „pomodoro“. Feste Abschnitte machen den Anfang leichter, zeigen, wie oft man unterbrochen wird, und die Pausen halten bis zum Feierabend frisch.
-
Aufgabe wählen
Eine Sache vornehmen und auf Wunsch kurz notieren, woran Sie in diesem Takt arbeiten.
-
Takt starten
Zum Beispiel 25 Minuten nur an dieser Aufgabe arbeiten. Was dazwischenkommt, wird notiert und später erledigt.
-
Kurz durchatmen
Endet der Takt, folgen fünf Minuten Pause – am besten weg vom Bildschirm. Taktavo schlägt etwas vor.
-
Lange Pause
Nach vier Takten folgt eine längere Pause. Dann beginnt die nächste Runde.
Funktionen
Ein Timer, der sich anpasst.
Jede Person schaltet den FokusTakt selbst ein und stellt ihn so ein, wie es zu ihrer Arbeit passt. Die Einstellungen gelten auf allen Geräten.
Tagesziel
Wie viele Takte sollen es heute werden? Kleine Kästchen zeigen den Fortschritt – oder Sie arbeiten ganz ohne Ziel.
Leiser Klang
Am Ende einer Phase ertönt ein Gong, eine Glocke, Holz oder ein Akkord. Vorher anhören, auswählen oder ganz abschalten.
Auf allen Geräten
Am Rechner starten, am Handy weiterverfolgen: Der laufende Takt ist überall derselbe, Pausieren und Weiter wirken sofort auf allen Geräten.
Notiz je Takt
„Woran arbeiten Sie in diesem Takt?“ Die Notiz hilft beim Dranbleiben und bleibt auf Ihrem Gerät – sie wird nicht gespeichert.
Pausen, die erholen
In der Pause schlägt Taktavo etwas vor: aufstehen, das Fenster öffnen, ein Glas Wasser holen, 20 Sekunden in die Ferne schauen.
Automatisch weiter
Auf Wunsch startet der nächste Abschnitt von selbst. Sonst wartet der Timer nach jeder Phase auf einen Klick.
Im Leitfaden erklärt
Die Seite erklärt die Methode in wenigen Sätzen, und der eingebaute Leitfaden zeigt, wo der FokusTakt zu finden ist.
Immer im Blick
Da, wo Sie gerade arbeiten.
Der Takt läuft weiter, egal welche Seite offen ist – und meldet sich, wenn er endet.
In der Kopfleiste
Eine kleine Pille zeigt Phase und Restzeit auf jeder Seite. Ein Klick öffnet Pausieren, Weiter und die Vollansicht.
Vollansicht
Der Timer groß, die Aufgabe darunter, dazu die Stempeluhr – über der Anwendung, ohne Browser-Vollbild. Esc schließt, die Leertaste pausiert.
Mini-Fenster
Ein kleines Fenster bleibt über allen anderen Programmen – beim Schreiben im Textprogramm genauso wie in der Videokonferenz. In Chrome und Edge.
Benachrichtigung
Ist Taktavo gerade nicht im Vordergrund, meldet sich das Ende einer Phase – in der installierten App auch bei gesperrtem Handy.
Sechs Designs
Wie Ihr Timer aussieht, entscheiden Sie.
Vom ruhigen Ring bis zur glühenden Röhre – dazu fünf Farben für den Fokus. Pausen erscheinen in Grün.
Taktring
Der Standard – derselbe Ring wie „Heute“ in der Zeiterfassung.
Küchenwecker
In Anlehnung an den Tomatenwecker, mit dem die Methode begann. Der Keil zeigt die verbleibenden Minuten.
Gezeiten
Im Fokus läuft das Wasser ab, in der Pause füllt es sich wieder.
Ziffern
Nur die Zahl und eine dünne Linie – so wenig Ablenkung wie möglich.
Minutenraster
Jede Minute ein Kästchen. Verbrauchte Minuten bleiben als Umriss stehen, die aktuelle pulsiert.
Nixie
Glühende Ziffern wie in den Nixie-Röhren der 1960er. Die Lämpchen zählen die Takte bis zur langen Pause.
Mit der Zeiterfassung
Fokus und Stempeluhr im Gleichtakt.
Ist die Zeiterfassung eingeschaltet, arbeiten beide zusammen – der FokusTakt fragt aber immer, bevor er etwas stempelt.
StempeluhrFokusTakt
Einstempeln startet den Takt
Auf Wunsch beginnt der FokusTakt beim Einstempeln und hält beim Ausstempeln an. Wer nicht eingestempelt ist und einen Takt startet, bekommt einen Hinweis.
FokusTaktStempeluhr
Pausen auf Zuruf stempeln
Beginnt eine lange Pause oder wird nach sechs Stunden die gesetzliche Pause fällig, bietet Taktavo an, Sie auszustempeln – und fragt am Ende, ob Sie weiterarbeiten.
FokusTaktZeiterfassung
Fokusring im Tagesring
In der Zeiterfassung legt sich ein schmaler Fokusring um den Ring „Heute“, darunter zeigt eine Zeile Phase, Restzeit und Rhythmus.
Auch ohne Zeiterfassung
Der FokusTakt steht allen zur Verfügung – auch Personen, die keine Zeiten erfassen, und Organisationen, die nur die Abwesenheitsverwaltung nutzen. Timer, Kopfleiste, Vollansicht, Mini-Fenster, Benachrichtigung und Auswertung funktionieren dann genauso; nur die Kopplung an die Stempeluhr entfällt.
Persönliche Auswertung
Erkennen, wann Ihnen Konzentration am leichtesten fällt.
Mit der Option „Meinen Verlauf speichern“ zeigt der FokusTakt, wie sich Ihre Konzentration über Wochen entwickelt. Ohne sie weiß er nur, was heute passiert ist.
- Gleichmäßigkeit: Sind Ihre Tage ähnlich, oder wechseln sich volle und zerrissene Tage ab?
- Entwicklung: Schaffen Sie von Woche zu Woche mehr Takte, gleich viele oder weniger?
- Beste Tageszeit: Wann bringen Sie die meisten Takte zu Ende?
- Unterbrechungen: Wie oft brechen Sie einen Takt ab, und an welchen Tagen besonders?
So legen Sie schwierige Aufgaben in Ihre beste Zeit und erkennen, was Sie regelmäßig aus der Arbeit reißt. Die Auswertung bewertet nicht und vergleicht Sie mit niemandem.
Klang & Pause
Im Fokus ein ruhiger Klang. In der Pause eine kleine Übung.
Auf Wunsch begleitet ein ruhiger Klang den Fokus. In der Pause schlägt der FokusTakt eine kurze Übung vor – ein Vorschlag, keine Pflicht. Jede Übung lässt sich auch jederzeit direkt starten. Eine Pause ohne Übung ist genauso richtig.
Sechs Fokusklänge
Regen, Brandung, Rauschen, Klangfläche, Schwebung und Nachtstadt – warme Synthesizerflächen in großem Hall. Im Browser erzeugt, ohne hörbare Schleife, alle gleich laut. Der Klang blendet mit dem Fokus ein und zur Pause aus.
Zwölf kurze Übungen
Atmen, Bewegung, Augen und kleine Meditationen – eine bis acht Minuten, im Sitzen oder Stehen, ohne Matte. Vorgeschlagen wird nur, was in die restliche Pause passt.
Gesprochene Anleitung
Eine ruhige Stimme sagt an, was zu tun ist – weiblich oder männlich, auf Wunsch mit leiser Musik. Mit KI vorab aufgenommen: Beim Üben geht keine Anfrage an einen Sprachdienst.
Mandala im Hintergrund
Auf Wunsch liegt hinter der Übung ein ruhiges, langsam bewegtes Mandala – Blüte oder Lotus. Der Lotus öffnet und schließt sich im Takt des Atems.
Erst ankommen, dann üben
Vor jeder Übung ein paar Sekunden, um sich einzurichten und zu lesen, was kommt. Dann führt sie Schritt für Schritt – mit Atemkreis, Figur oder Countdown.
Nichts wird gezählt
Welche Übung jemand macht und welcher Klang läuft, bleibt auf dem Gerät. Keine Serien, keine Abzeichen, keine Statistik.
Die Übungen im Überblick
Atmen
- Gleichmäßig 5 · 51 Min
- Lang aus 4 · 61 Min
- Quadrat 4 · 4 · 4 · 42 Min
Dem Kreis folgen. Bewusst ohne lange Haltephasen.
Bewegung
- Nacken lösen2 Min
- Aufrichten1 Min
- Hände & Handgelenke1 Min
- Aufstehen & strecken2 Min
Mit Figur, langsam und nur so weit, wie es angenehm ist.
Augen
- 20-20-201 Min
- Blickwechsel1 Min
In die Ferne schauen, blinzeln, ausruhen.
Ankommen
- Ankommen3 Min
- Geräusche3 Min
- Ankommen lang lange Pause5 Min
- Körperreise lange Pause8 Min
Geführte Meditationen mit Klangschale.
Weg vom Bildschirm
- Aufstehen, trinken, LuftPause
Die beste Bildschirmpause. In der langen Pause steht sie vorn, die Vollansicht dunkelt ab.
Datenschutz
Nur für Sie. Für niemanden sonst.
Der FokusTakt ist ein Werkzeug für die eigene Arbeit, kein Messinstrument. Darauf ist er von Grund auf gebaut.
Keine Ansicht für andere
Es gibt keine Übersicht für Vorgesetzte, keine Kennzahl und keinen Export. Niemand sieht, ob und wie jemand den FokusTakt nutzt.
Verlauf nur auf Wunsch
Ob ein Verlauf gespeichert wird, entscheidet jede Person selbst – standardmäßig nicht. Dann bleiben nur die Einstellungen und der laufende Takt.
Wenig und nur 90 Tage
Mit Verlauf speichert Taktavo je Takt nur Beginn, Länge und ob er zu Ende gebracht wurde – und löscht ihn nach 90 Tagen von selbst.
Ausschalten löscht sofort
Wer den Verlauf ausschaltet, löscht ihn auf der Stelle und auf allen Geräten. Fokusdaten tauchen in keinem Änderungsprotokoll auf.
Notizen bleiben auf dem Gerät
Was Sie zu einem Takt notieren, verlässt Ihren Browser nicht. Auf dem Server liegt davon nichts.
Ihre Organisation entscheidet
Wer Benutzer verwaltet, kann den FokusTakt für die ganze Organisation abschalten. Dann verschwindet er aus Menü und Kopfleiste; Einstellungen bleiben erhalten.
Leicht abzustimmen mit Betriebs- und Personalrat
Der FokusTakt liefert dem Arbeitgeber keine Daten über Leistung oder Verhalten: keine Auswertung über Personen, keine Liste, wer ihn nutzt, und keine Verbindung zu Zielen oder Beurteilungen. Er verändert keine Stempelzeiten und stempelt nur, wenn die Person es ausdrücklich bestätigt.
FAQ
Fragen zum FokusTakt.
Allgemeine Fragen zu Betrieb, Einführung und Anbindung stehen auf der Startseite.
Was kostet der FokusTakt?
Nichts extra. Der FokusTakt ist in allen Tarifen enthalten – er ist kein eigenes Modul und muss nicht gebucht werden.
Brauchen wir dafür die Zeiterfassung?
Nein. Der FokusTakt läuft auch mit der Abwesenheitsverwaltung allein und für Personen, die keine Zeiten erfassen. Mit Zeiterfassung kommen der Fokusring im Tagesring, die Kopplung an die Stempeluhr und die Angebote zum Pausenstempeln hinzu.
Sehen Vorgesetzte oder die Personalabteilung, wer den FokusTakt nutzt?
Nein. Taktavo hat dafür weder eine Ansicht noch eine Kennzahl oder einen Export, und Fokusdaten erscheinen in keinem Änderungsprotokoll. Die Auswertung sieht nur die Person selbst.
Was speichert Taktavo?
Ohne Verlauf nur die Einstellungen und den gerade laufenden Takt, damit er auf allen Geräten derselbe ist. Wer „Meinen Verlauf speichern“ einschaltet, gibt zusätzlich Beginn, Länge und Abschluss jedes Takts für 90 Tage frei. Notizen zu einem Takt bleiben auf dem Gerät. Ausschalten löscht den Verlauf sofort.
Stempelt der FokusTakt selbst?
Nein. Er bucht nie von sich aus und verändert keine Zeiten. Ist die Kopplung eingeschaltet, folgt er der Stempeluhr – nicht umgekehrt. Zu Beginn einer langen Pause oder wenn die gesetzliche Pause fällig wird, bietet er an, Sie auszustempeln; erst Ihr Klick stempelt.
Läuft der Takt weiter, wenn ich das Fenster schließe?
Ja. Taktavo merkt sich, wann der Abschnitt endet. Beim nächsten Öffnen – auf welchem Gerät auch immer – steht die richtige Restzeit da. Mit eingeschalteter Benachrichtigung meldet sich das Ende auch, wenn Taktavo gerade nicht im Vordergrund ist.
Muss ich in der Pause eine Übung machen?
Nein. Der FokusTakt schlägt eine Übung vor, mehr nicht – „Nicht jetzt“ schließt den Hinweis, und wer will, schaltet die Vorschläge ganz ab. Taktavo merkt sich nicht, wer welche Übung macht, und zählt nichts. Die Übungen ersetzen keine Behandlung.
Kann unsere Organisation den FokusTakt abschalten?
Ja. Wer Benutzer verwaltet, schaltet ihn unter Administration → Regeln → FokusTakt für die ganze Organisation ein oder aus. Ist er angeboten, entscheidet jede Person selbst, ob sie ihn nutzt – eingeschaltet ist er erst, wenn sie es möchte.
Module
Bei jedem Modul dabei.
Den FokusTakt gibt es zu jeder Taktavo-Installation – egal, welche Module Sie nutzen.
Grundmodul
Abwesenheiten
Urlaubsanträge, mehrstufige Freigaben und Urlaubskonten, die selbst rechnen.
Mehr zu Abwesenheiten
Zuschaltbar
Zeiterfassung
Stempeluhr, Zeitkonto und Monatsabschluss – mit dem FokusTakt im Gleichtakt.
Mehr zur Zeiterfassung
Zuschaltbar
Einsatzplanung
Dienste nach Bedarf planen – mit Prüfung gegen Urlaub, Ruhezeit und Qualifikation.
Mehr zur EinsatzplanungSehen Sie den FokusTakt in Aktion.
In einer kurzen Demo zeigen wir Ihnen den FokusTakt mit allen Designs, im Zusammenspiel mit der Stempeluhr – und wie die Daten bei der Person bleiben.